
Skontaktuj się z nami
Zamówienie / Fakturowanie
Zapraszamy do kontaktu poprzez poniższy formularz:
-
na zapytania
-
na zamówienie
Warunki użytkowania / Warunki współpracy
W naszych współpracach z klientami ściśle przestrzegamy naszych ogólnych "Warunków korzystania," "Warunków współpracy" oraz "Polityki prywatności," aby zapewnić płynny i bezpieczny związek pracy. W rzadkich przypadkach, gdy występują wyjątki, zostaną one szczegółowo opisane na pierwszej fakturze.
Zamówienia
Nowe zamówienia projektów w Maja's Projects są składane za pośrednictwem naszego formularza zamówienia powyżej. Klient może być poproszony o wypełnienie formularza zamówienia podczas pierwszego spotkania (telefonicznego lub osobistego), aby upewnić się, że posiadamy wszystkie niezbędne informacje o firmie w celach dokumentacyjnych. Po złożeniu zamówienia wysyłamy fakturę do klienta. Klient zatwierdza zamówienie, dokonując wpłaty zaliczki w określonym terminie. Jeśli to klient, który jest już klientem o sprawdzonej dobrej zdolności kredytowej, możemy w niektórych przypadkach, po uzgodnieniu z klientem, wykonać mniejsze zamówienia przed wysłaniem faktury do zapłacenia w terminie 1-14 dni. Przy zamawianiu druku często prosimy o całą kwotę do zapłacenia z góry dla partnera trzeciej ręki przed złożeniem zamówienia do nich.
Nowe zamówienia od istniejących klientów są składane za pośrednictwem formularza zamówienia (nie za pośrednictwem e-maila, SMS, Messengera, WhatsApp lub spontanicznych spotkań telefonicznych). Klienci mają także możliwość zamówienia usługi poprzez zaplanowane spotkanie za pośrednictwem naszej usługi rezerwacji online. Te spotkania są fakturowane z góry za pośrednictwem kalendarza rezerwacji i systemu płatności. Jeśli ostateczna kwota zamówienia przekroczy opłatę za spotkanie, zostanie wysłana faktura za pozostałą kwotę do klienta.
Spotkania
Jeśli nie uzgodniono inaczej, większość spotkań odbywa się telefonicznie i można je łatwo zaplanować za pośrednictwem naszej usługi rezerwacji online. Masz także możliwość zaplanowania spotkań osobistych, przez FaceTime lub Skype. W takim przypadku proszę o osobne zgłoszenie drogą mailową podczas rezerwacji. Nasza usługa rezerwacji jest dostępna na naszej stronie internetowej: Link do usługi rezerwacji.
Koszty spotkań są fakturowane z góry, z wyjątkiem "Bezpłatnego spotkania konsultacyjnego trwającego 20 minut", które można wykorzystać raz, oraz "Trwających spotkań projektowych". "Trwające spotkania projektowe" mogą być zaplanowane przez klientów, którzy mają te spotkania wchodzące w skład ich indywidualnych pakietów lub po uzyskaniu zgody na rozliczenie tych spotkań (z terminem płatności wynoszącym 14 dni).
Komunikacja poprzez e-mail, Messengera i podobne platformy może być uważana za spotkania, w zależności od charakteru rozmowy, a czas spędzony na komunikacji zostanie odzwierciedlony w fakturze. Dlatego zdecydowanie zalecamy naszym klientom, aby przesłali nam informacje, zdjęcia itp. konieczne po przeglądzie. W ten sposób można więcej czasu poświęcić na pracę konstrukcyjną.
Cennik
Większość naszych klientów to klienci długoterminowi, którzy korzystają z indywidualnych pakietów cenowych, dostosowanych do charakteru projektu i oferujących korzystne warunki. Cena konkretnego projektu może się różnić w zależności od jego zakresu, a budżet klienta wpływa na jego głębokość. Stosujemy model cenowy oparty na pakietach lub stawkach godzinowych, w zależności od charakteru projektu.
Dla projektów rozliczanych według stawki godzinowej ceny mogą się zmieniać w trakcie trwania projektu. Uzgodnione stawki wynoszą od 99 do 240 euro za godzinę, w zależności od specyfiki projektu. Oto kilka przykładów:
-
Tworzenie strony internetowej i branding, Fb i Instagram stron: od 199 euro / godzina
-
Korekta/Zmiany na istniejących stronach stworzonych przez nas: od 149 euro / godzina
-
Konfiguracje techniczne i konfiguracja płatności: 149 euro / godzina
-
Usługi SEO: 199 euro / godzina
-
Coaching: od 199 euro / godzina
-
Rozwój biznesu: 199 euro / godzina
-
Design Graficzny od 199 euro / godzina,
-
Design logo 750-5000 euro ( z prawem autorkim lub bez)
Kontrole techniczne:
Kontrole techniczne są dostępne miesięcznie, kwartalnie i rocznie, a ich koszt zależy od charakteru strony internetowej. Koszt standardowych kontroli wynosi 149 euro za kwartał lub 199 euro rocznie (dla mniej skomplikowanych stron) lub od 149 euro za kwartał (dla zaawansowanych stron internetowych). Standardowe kontrole są automatyczne i przeznaczone dla klientów, którzy nie posiadają indywidualnych planów zabezpieczeń. Ceny kontroli technicznych mogą być dostosowywane w trakcie trwania umowy, dlatego zalecamy klientom rozważenie indywidualnych planów zabezpieczeń.
Większość naszych klientów korzysta z indywidualnych pakietów bezpieczeństwa, SEO i utrzymania, obejmujących miesięczne kontrole i aktualizacje. Aby znaleźć najlepszą opcję dla siebie, zapytaj o szczegóły podczas naszych konsultacji.
Prawo do użytkowania stron internetowych oraz firmowych stron na Facebooku i Instagramie
Prawo do użytkowania stron internetowych oraz firmowych stron na Facebooku i Instagramie:
W trakcie współpracy klient otrzymuje prawo do korzystania ze stron internetowych oraz firmowych stron na Facebooku stworzonych przez Maja’s Projects do celów marketingowych przez czas nieokreślony, pod warunkiem, że klient pokrywa koszty hostingu, domeny, serwisu oraz innych wcześniej ustalonych opłat zgodnie z umową. Klient ponosi odpowiedzialność za terminowe opłacanie wszystkich kosztów związanych z domeną, hostingiem i podstawową obsługą strony internetowej przez cały okres trwania umowy, aby strona pozostała aktywna i nie doszło do naruszenia warunków umowy.
Po opublikowaniu strony internetowej lub firmowej strony na Facebooku klient ma tydzień na zgłoszenie wszelkich zmian w ramach ustalonego zakresu treści, konfiguracji technicznej lub podobnych modyfikacji. Jeśli zmiany te mieszczą się w uzgodnionych ramach, zostaną wprowadzone bez dodatkowych opłat. Wszelkie zmiany zgłoszone po tym okresie lub modyfikacje odbiegające od pierwotnej umowy/zamówienia będą podlegały dodatkowym opłatom.
Klient ma możliwość samodzielnej edycji platformy strony internetowej, treści strony internetowej oraz firmowej strony na Facebooku po ukończeniu wymaganych szkoleń. Szkolenia te są organizowane przez Maja’s Projects i można je rezerwować poprzez wyznaczony system rezerwacyjny.
Klient ma prawo do użytkowania strony internetowej oraz firmowych stron na Facebooku i Instagramie przez okres obowiązywania umowy, pod warunkiem pełnej zapłaty za wybrany pakiet usług, utrzymanie strony internetowej oraz wszelkie inne niezbędne usługi wymagane do jej działania. W przypadku indywidualnego harmonogramu ratalnego klient jest zobowiązany do przestrzegania uzgodnionego planu płatności. Nieprzestrzeganie tego harmonogramu zostanie uznane za naruszenie umowy, co skutkuje utratą prawa do użytkowania wszystkich materiałów online i drukowanych. Dotyczy to również treści fotograficznych i graficznych, zarówno w wersji drukowanej, jak i cyfrowej. Klient nie będzie miał prawa do rozpowszechniania jakichkolwiek materiałów (treści stron internetowych, materiałów drukowanych, logotypów, tekstów itp.) w żadnej formie – fizycznej, wirtualnej czy innej formie marketingowej. Nieautoryzowane użycie lub rozpowszechnianie materiałów fotograficznych lub graficznych – zarówno w wersji online, jak i drukowanej – bez pełnej zapłaty w określonym terminie i zgodnie z umową będzie traktowane jako kradzież materiału. W przypadkach, gdy klient zakupi pełne prawa do materiałów, zostanie to wyraźnie określone w umowie. Klient wówczas zachowuje prawo do użytkowania i dystrybucji materiałów niezależnie od Maja’s Projects oraz uzgodnionych usług.
Maja’s Projects zastrzega sobie prawo do wyłączenia strony internetowej, firmowej strony na Facebooku lub Instagramie – częściowo lub w całości – oraz ograniczenia dostępu klienta do momentu uregulowania pełnej płatności lub, w wyjątkowych przypadkach, do czasu uzgodnienia nowego planu ratalnego. Ograniczenie dostępu lub wyłączenie strony nastąpi dopiero po wysłaniu drugiego przypomnienia o płatności, a klient zostanie poinformowany drogą mailową o obowiązujących warunkach. Klient otrzyma czas na zapoznanie się z sytuacją, dokonanie płatności oraz zarezerwowanie pilnego spotkania telefonicznego w celu omówienia sprawy. Rezerwacja tego spotkania musi zostać dokonana poprzez system rezerwacyjny Maja’s Projects. W nagłych przypadkach nie będą akceptowane spontaniczne telefony, korespondencja mailowa ani inne formy kontaktu. To klient ponosi odpowiedzialność za umówienie spotkania za pośrednictwem wyznaczonego systemu rezerwacyjnego. Klient jest również odpowiedzialny za wszelkie koszty związane z ponownym uruchomieniem strony internetowej oraz przywróceniem firmowych stron na Facebooku i Instagramie. Dlatego klient ma obowiązek informowania Maja’s Projects o wszelkich zmianach adresu e-mail za pomocą oficjalnego formularza kontaktowego na stronie internetowej; inne formy komunikacji nie będą akceptowane w tym zakresie.
Zawsze obowiązują dodatkowe koszty hostingu i domeny. Opłaty abonamentowe za te usługi są regulowane przez klienta na rzecz zewnętrznego dostawcy i mogą być organizowane albo za pośrednictwem Maja’s Projects, albo bezpośrednio przez klienta. Sposób organizacji tych płatności jest ustalany podczas spotkania uruchamiającego lub przeglądowego, w zależności od rodzaju strony internetowej. Jeśli klient zdecyduje się na samodzielne zarządzanie subskrypcjami i płatnościami po ukończeniu wymaganych szkoleń, będzie miał pełną kontrolę nad swoim kontem (z indywidualnym hasłem dostępu). Jeśli to Maja’s Projects zarządza tymi subskrypcjami, klient otrzyma odpowiednie faktury za te usługi. Zazwyczaj faktura za odnowienie hostingu i domeny na kolejny rok jest wysyłana 1–1,5 miesiąca przed rozpoczęciem nowego okresu. Całkowity koszt zależy od wybranego pakietu strony internetowej, subskrypcji premium, dodatkowych usług (aplikacji), rabatów obowiązujących w momencie subskrypcji, stopnia zaawansowania strony oraz dostawcy usług. Szacunkowe roczne koszty wynoszą:
-
Strona standardowa, firmowa: 170–300 €/rok
-
Strona e-commerce: 300–450 €/rok
Jeśli płatność za hosting i domenę nie zostanie uiszczona dostawcy zewnętrznemu przed terminem, a klient nie skontaktuje się z Maja’s Projects w celu uzyskania pomocy przy płatności, aktualizacji danych płatniczych lub zapewnienia wystarczających środków na karcie płatniczej, subskrypcja strony internetowej zostanie tymczasowo zawieszona. Strona zostanie ponownie uruchomiona po otrzymaniu opłaty przywracającej w wysokości 250 € oraz wszystkich zaległych płatności dla dostawcy usług zewnętrznych. Przywrócenie strony internetowej oraz jej funkcji technicznych, ponowne indeksowanie w Google itp. może potrwać do tygodnia, w zależności od obciążenia Maja’s Projects oraz dostawcy domeny.
Maja’s Projects zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia procesu przywracania strony internetowej, firmowych stron na Facebooku i Instagramie w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pełnej płatności.
Przywrócenie firmowych stron na Facebooku i Instagramie oraz konieczne dostosowania techniczne umożliwiające dostęp klienta wiążą się z opłatą w wysokości 150–250 €, w zależności od stopnia skomplikowania pracy.
Maja’s Projects nie ponosi odpowiedzialności za transakcje finansowe ani umowy między klientem a zewnętrznymi dostawcami usług wykorzystywanych do usług dodatkowych. Podobnie, Maja’s Projects nie jest zobowiązane do przypominania klientowi o płatnościach na rzecz dostawców zewnętrznych.
Prawo użytkowania w trakcie współpracy
W trakcie trwania współpracy partner współpracujący ma prawo użytkowania stron internetowych oraz firmowych stron na Facebooku, które zostały stworzone przez Maja’s Projects. Klient może wykorzystywać te strony w celach marketingowych przez czas nieokreślony, pod warunkiem regularnej opłaty za hosting, domenę, serwis oraz inne uzgodnione koszty zgodnie z umową i kontraktem współpracy.
To klient ponosi odpowiedzialność za zapewnienie, że wszystkie opłaty za domenę, hosting i inne niezbędne koszty utrzymania są uregulowane przez cały czas trwania umowy, aby strona internetowa pozostawała aktywna online i nie dochodziło do naruszenia umowy.
Zmiany po uruchomieniu strony i design graficzny.
Po uruchomieniu strony internetowej lub firmowej strony na Facebooku klient ma tydzień na zgłoszenie ewentualnych zmian w zakresie wcześniej ustalonej zawartości, konfiguracji technicznej, podobnych modyfikacji i projektow graficznych. Jeśli zmiany mieszczą się w ramach pierwotnej umowy, są one wykonywane bez dodatkowych opłat. Zmiany zgłoszone po upływie tygodnia lub odbiegające od pierwotnie ustalonego zakresu prac podlegają dodatkowym opłatom według obowiązującej stawki.
Klient ma możliwość samodzielnej edycji treści na stronie internetowej oraz na firmowych stronach Facebooka i Instagrama po odbyciu odpowiedniego szkolenia. Szkolenia te są oferowane przez Maja’s Projects i można je rezerwować za pośrednictwem naszej usługi rezerwacyjnej.
Warunki użytkowania
Klient ma prawo użytkowania strony internetowej oraz firmowych stron na Facebooku i/lub Instagramie w okresie obowiązywania umowy, pod warunkiem dokonania pełnej płatności za wybrany pakiet, utrzymanie strony oraz usługi niezbędne do jej funkcjonowania online. W przypadku uzgodnionego planu ratalnego klient zobowiązany jest do jego przestrzegania. Niezastosowanie się do tego uznawane jest za naruszenie umowy, co skutkuje utratą prawa do użytkowania wszystkich materiałów online i drukowanych, w tym materiałów fotograficznych i graficznych.
Brak płatności skutkuje również utratą prawa do dystrybucji materiałów, takich jak strona internetowa, materiały drukowane, logotypy, teksty i zawartość graficzna zarówno w formie cyfrowej, jak i fizycznej. Nieautoryzowane wykorzystanie lub dystrybucja tych materiałów bez pełnej płatności w uzgodnionym terminie jest traktowane jako naruszenie praw autorskich i kradzież materiałów.
Jeśli klient wykupił pełne prawa do materiałów, jest to określone w umowie i daje klientowi prawo do samodzielnego ich użytkowania i dystrybucji bez powiązania z Maja’s Projects.
Środki w przypadku braku płatności
Maja’s Projects zastrzega sobie prawo do całkowitego lub częściowego wyłączenia strony internetowej, firmowych stron na Facebooku lub Instagramie oraz ograniczenia dostępu klienta do tych platform i ich panelu administracyjnego do momentu uregulowania pełnej należności lub ustalenia nowego planu ratalnego.
Wyłączenie lub ograniczenie dostępu następuje po drugiej przypomnieniu o płatności, a klient zostaje poinformowany o tym fakcie drogą e-mailową. Klient ma wówczas możliwość uregulowania płatności oraz umówienia rozmowy telefonicznej poprzez naszą usługę rezerwacyjną. W sprawach pilnych nie są akceptowane spontaniczne rozmowy telefoniczne, korespondencja e-mailowa ani inne formy kontaktu – to klient jest zobowiązany do rezerwacji spotkania poprzez naszą platformę rezerwacyjną.
Ponowne uruchomienie strony internetowej oraz przywrócenie dostępu do firmowych stron Facebooka i Instagrama wiąże się z dodatkowymi kosztami, które ponosi klient. Dlatego klient ma obowiązek informować Maja’s Projects o wszelkich zmianach danych kontaktowych za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.
Koszty hostingu i domeny
Koszty hostingu i domeny są zawsze dodatkowe i ponoszone przez klienta na rzecz dostawcy zewnętrznego. Klient może zarządzać nimi samodzielnie lub skorzystać z pośrednictwa Maja’s Projects zgodnie z uzgodnionym planem płatności.
W przypadku braku płatności na rzecz dostawcy zewnętrznego strona internetowa zostaje tymczasowo wyłączona. Ponowne aktywowanie strony jest możliwe dopiero po uregulowaniu pełnej należności za przywrócenie oraz opłat dla dostawcy zewnętrznego. Opłata za przywrócenie strony wynosi 250 EUR. Proces przywrócenia i konfiguracji technicznej może potrwać do tygodnia, w zależności od obciążenia pracą i procedur dostawcy.
Maja’s Projects rozpocznie proces przywracania strony internetowej oraz firmowych stron na Facebooku i Instagramie w ciągu dwóch tygodni od otrzymania płatności.
Opłaty techniczne za przywrócenie
W przypadku przywrócenia firmowych stron Facebooka i Instagrama oraz działań technicznych związanych z odzyskaniem dostępu klienta naliczana jest opłata w wysokości od 150 do 250 EUR, w zależności od zakresu prac.
Maja’s Projects nie ponosi odpowiedzialności za transakcje finansowe między klientem a dostawcami zewnętrznymi ani za umowy zawarte za pośrednictwem platform zewnętrznych.
Pakiety serwisowe
Pakiety serwisowe obowiązują przez 24 miesiące, z możliwością podwyższenia pakietu w trakcie okresu obowiązywania umowy lub obniżenia pakietu po 12 miesiącach. Jeśli klient wybrał fakturowanie, nowa faktura zostanie wysłana przed rozpoczęciem nowego okresu, chyba że abonament zostanie wypowiedziany pisemnie za pomocą formularza kontaktowego na stronie internetowej co najmniej 2 miesiące przed zakończeniem bieżącego okresu.
Pakiety ofertowe z usługą strony internetowej, Facebooka i Instagrama dla firm
W przypadku, gdy klient korzysta z pakietu ofertowego w obniżonej cenie, obejmującego stronę internetową oraz firmowe strony na Facebooku i Instagramie, obowiązuje umowa na okres dwóch lat dotycząca współpracy oraz utrzymania strony internetowej zgodnie z wybranym pakietem serwisowym. Jeśli klient nie wybierze konkretnego pakietu serwisowego, stosowane będą półroczne kontrole lub rutynowe przeglądy. Klient może wypowiedzieć umowę pisemnie najpóźniej dwa miesiące przed końcem okresu obowiązywania kontraktu. W przeciwnym razie umowa zostanie automatycznie przedłużona na kolejny rok, z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia przed każdą kolejną prolongatą.
Rozwiązanie umowy i naruszenie warunków umowy
Zarówno klient, jak i Maja's Projects mają prawo do rozwiązania współpracy w przypadku naruszenia warunków umowy.
Łączna faktura może zostać wystawiona na życzenie klienta lub wysłana przez Maja’s Projects do klienta.
Jeśli klient lub partner biznesowy zdecyduje się zakończyć współpracę w ciągu pierwszych dwóch lat obowiązywania umowy lub w kolejnych latach, może to nastąpić wyłącznie poprzez pisemne wypowiedzenie za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej Maja’s Projects, najpóźniej dwa miesiące przed planowanym zakończeniem współpracy, zgodnie z okresem obowiązywania umowy.
W przypadku zerwania umowy w trakcie okresu obowiązywania, klient zostanie obciążony kosztami równoważnymi wszystkim uzyskanym rabatom w trakcie współpracy (wyszczególnionym na fakturach), wszelkimi zaległymi płatnościami oraz opłatą serwisową za kolejny rok. Mogą również zostać naliczone dodatkowe koszty związane z wykorzystaniem lub przejęciem wyłącznych praw do otrzymanych materiałów bonusowych, takich jak grafiki, logo i inne materiały marketingowe. Klient może zdecydować się na zakup tych praw lub z nich zrezygnować.
Wypowiedzenie umowy, niezależnie od okoliczności, wymaga wypełnienia formularza kontaktowego na stronie internetowej Maja’s Projects, a w treści wiadomości należy wyraźnie zaznaczyć „Wypowiedzenie umowy”. Nie akceptujemy wypowiedzeń umowy przez telefon, e-mail, Messenger, WhatsApp ani SMS. Ważne jest również, aby klient podał dokładnie ten sam adres e-mail, który został zgłoszony jako kontaktowy. Następnie skontaktujemy się z klientem w celu potwierdzenia tożsamości zamawiającego.
Usługi dodatkowe i ceny
-
Dodatkowe usługi serwisowe dotyczące utrzymania strony internetowej można zamówić w razie potrzeby. W takim przypadku obowiązują aktualne ceny za dodatkowe usługi.
-
Wszystkie ceny podane są w euro i nie zawierają podatku VAT.
Fotografia i projektowanie graficzne
Prawa autorskie do wykonanych zdjęć oraz projektów graficznych pozostają własnością fotografa lub projektanta. Klient ma prawo do korzystania ze zdjęć, gotowych reklam, materiałów marketingowych i projektów graficznych przez okres dwóch lat w celach promocyjnych, zarówno online, jak i w druku, na całym świecie. Okres ten może zostać przedłużony na podstawie wzajemnego porozumienia. Klient ma również możliwość zakupu pełnych praw autorskich do zdjęć i materiałów graficznych, co będzie wyszczególnione na fakturze.
Klient ma prawo do zlecenia drukowania materiałów zewnętrznej drukarni. W przypadku modyfikacji oryginalnych projektów w celu ich wykorzystania w druku lub w innych działaniach marketingowych, klient zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Maja’s Projects. Wniosek o taką zgodę można złożyć za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej. Mogą się z tym wiązać dodatkowe koszty, a klient może otrzymać ofertę zakupu pełnych praw do danego materiału.
Nieuprawnione rozpowszechnianie, modyfikacja zdjęć, projektów graficznych lub innych materiałów będących własnością Maja’s Projects jest traktowane jako kradzież i może skutkować podjęciem kroków prawnych.
Fakturowanie
-
Pobieramy zaliczkę w wysokości 50% całkowitej kwoty projektu, jednak nie mniej niż 1000 euro. Zaliczka jest bezzwrotna i musi zostać uregulowana przed określoną datą na fakturze lub przed rozpoczęciem prac.
-
Przed rozpoczęciem projektu klient zobowiązany jest dostarczyć wszystkie niezbędne materiały, takie jak teksty, zdjęcia, linki do mediów społecznościowych (w celu ich zintegrowania), a także dane logowania do Instagrama (w przypadku galerii zdjęć).
-
Po dostarczeniu materiałów planujemy spotkanie wstępne i rezerwujemy czas na realizację projektu. Klient zobowiązany jest do terminowego dostarczania materiałów, punktualnego stawiania się na spotkania oraz informowania o ewentualnych opóźnieniach.
-
Opóźnienia w dostarczeniu materiałów lub niestawienie się na umówione spotkania mogą skutkować dodatkowymi opłatami za zarezerwowany czas oraz dodatkowe godziny pracy według obowiązujących stawek.
Jeśli z przyczyn leżących po stronie Maja’s Projects dojdzie do opóźnień w realizacji projektu, klient zostanie o tym poinformowany drogą e-mailową. W przypadku potrzeby omówienia istotnych kwestii w trakcie realizacji projektu, klient zobowiązany jest do umówienia spotkania za pośrednictwem systemu rezerwacji na stronie internetowej Maja’s Projects. Nie akceptujemy rezerwacji spotkań przez e-mail, Messenger, WhatsApp ani inne kanały komunikacji.
Jeżeli klient rezerwuje dodatkowe spotkania poza ustalonym w pakiecie zakresem, zobowiązany jest do opłacenia ich z góry poprzez system rezerwacyjny. Jeśli klient mimo to wybierze bezpłatne spotkanie, które nie jest objęte pakietem, Maja’s Projects zastrzega sobie prawo do odrzucenia rezerwacji lub wystawienia faktury za dodatkowy czas pracy.
W przypadku opóźnień w dostarczeniu materiałów, które powodują konieczność dodatkowego nakładu pracy, klient zostanie obciążony opłatami za dodatkowe godziny pracy według obowiązującej stawki.
Marketing
Maja’s Projects zastrzega sobie prawo do wykorzystywania stron internetowych, materiałów graficznych i innych treści stworzonych dla klientów, w całości lub częściowo, do własnych celów marketingowych. Służy to prezentacji wcześniejszych projektów i ich charakteru. Dla klienta oznacza to bezpłatną promocję, za którą Maja’s Projects nie pobiera żadnych opłat.
Jeśli klient nie życzy sobie, aby określone materiały były wykorzystywane, np. ze względu na wrażliwe informacje, może on złożyć pisemny wniosek o wyjątek za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.
W przypadku spersonalizowanych kampanii marketingowych lub materiałów graficznych na potrzeby klienta, prosimy o kontakt w celu uzyskania indywidualnej oferty.
Poufność
Akceptując warunki współpracy Maja’s Projects, obowiązuje wzajemna klauzula poufności dotycząca wrażliwych informacji związanych z działalnością klienta.
Informacje poufne obejmują wszelkie dane techniczne, handlowe lub inne, które nie są powszechnie znane i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Dotyczy to zarówno informacji zapisanych, jak i przekazywanych ustnie.
Obie strony zobowiązują się do nierozpowszechniania poufnych informacji osobom nieupoważnionym, z wyjątkiem dostawców usług w ramach współpracy, takich jak dostawcy hostingu i domen.
Informacje poufne obejmują również dane, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić działalności firmy, np. poprzez zmniejszenie przychodów lub narażenie jej reputacji na szwank poprzez fałszywe plotki. Udostępnienie takich informacji osobom nieupoważnionym w wyniku naruszenia umowy może skutkować podjęciem kroków prawnych.
Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe. Zachęcamy do uważnego przeczytania naszej polityki prywatności przed wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.
-
Centralne koncepcje
Dane osobowe to informacje, które można wykorzystać indywidualnie lub łącznie z innymi danymi w celu identyfikacji, lokalizacji lub kontaktu z osobą fizyczną. Przykładami danych osobowych są nazwiska, numery telefonów i adresy IP. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wszystkie rodzaje przetwarzania danych osobowych, na przykład: gromadzenie, rejestrację, analizę i przechowywanie. Administrator danych to osoba, która określa cel przetwarzania danych osobowych i decyduje, które dane osobowe są wymagane. To osoba odpowiedzialna za dane osobowe jest ostatecznie odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi danych osobowych.
2. Kto jest odpowiedzialny za dane osobowe
Majas Projects są odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych twoich danych osobowych.
3. Jakie rodzaje informacji zbieramy?
Kontaktując się z nami, rejestrując się za pomocą formularza, podpisując z nami umowę, podajesz informacje. Możemy poprosić o następujące dane osobowe:
-
Nazwa firmy zbiorowy,
-
adres pocztowy
-
e-mail telefon,
-
numer rejestracyjny VAT
-
Twoja pozycja w firmie
-
inne informacje, takie jak pytania tekstowe lub odpowiedzi na formularze
-
dane techniczne: adres URL, za pośrednictwem którego uzyskujesz dostęp do naszych stron internetowych, twój adres IP i zachowanie użytkownika, typ przeglądarki, język oraz
-
informacje o identyfikacji i systemie operacyjnym.
4. Informacje z innych źródeł
Wyrażając zgodę na przetwarzanie twoich danych osobowych, zgadzasz się również, że możemy zarejestrować inne informacje o tobie, które nam przekazałeś w innych kontekstach. W oparciu o publicznie dostępne informacje możemy również uzupełnić zarejestrowane informacje o przemysł, dodatkowe informacje kontaktowe.
5. Jak wykorzystujemy informacje
Podane informacje są wykorzystywane do następujących celów:
-
Zawarcie umowy między nami
-
Fakturowanie za wykonane usługi Obsługa klienta i informacje o naszej ofercie
-
Zaloguowanie się do konta hostingowego klienta, aby móc wykonywać uzgodnione zadania
-
Zalogowanie się do witryny, aby wykonać czynności konserwacyjne lub SEO
-
Aby zapewnić bardziej spersonalizowane doświadczenie i dostarczać oferty produktów i inne treści, które mogą Cię zainteresować
Prosimy o podanie danych kontaktowych w celu:
-
Odpowiadaj na zapytania i podania o pracę
-
Dodania się do list mailowych, aby otrzymywać wiadomości i inne treści, które sam postanowiłeś udostępnić
-
Prześlenia wymaganego materiały lub w inny sposób wypełnijenia to, do czego zobowiązaliśmy się w zamian za przesłanie twoich informacji
-
Utrzymania dialogu
-
Wysylania informaci, które mogą Cię mogą zainteresować.
6. Zgoda na wysyłkę, marketing bezpośredni i stały kontakt
Wyrażając zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z celami określonymi powyżej, wyrażasz zgodę na to że:
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z niniejszą polityką prywatności
Możemy wysłać Ci marketing bezpośredni za pośrednictwem poczty elektronicznej na temat naszych usług
Możemy się z Tobą skontaktować przez e-mail lub telefon
Subskrybuj typ wiadomości e-mail, którą wybrałeś do zaakceptowania.
Możesz zaktualizować ustawienia subskrypcji i odmówić dalszych wysyłek, klikając link u dołu wszystkich naszych wysyłek lub kontaktując się z nami bezpośrednio.
7. Jak długo przechowywane są dane? Przetwarzamy dane osobowe tylko tak długo, abyśmy mogli zrealizować cel ich gromadzenia, a także kolejny rok (JEDEN) rok, po którym usuwamy dane.
8. Kto może uzyskać dostęp do informacji?
Przesłane informacje będą dostępne dla ograniczonej liczby osób w firmie.
9. Udostępniamy niektóre informacje w ramach współpracy ze stronami trzecimi. Nie sprzedajemy twoich danych osobowych stronom trzecim. Tylko w przypadkach, gdy możemy potrzebować pomocy strony trzeciej, nasz podwykonawca do wykonania uzgodnionej umowy, możemy udostępniać informacje o tobie w formie:
-
firmy
-
E-mail
-
telefon
-
W razie potrzeby - informacje logowania do hosta lub strony internetowej.
10. Jak chronimy twoje dane?
Twoje dane osobowe są przechowywane w bezpiecznych sieciach i są dostępne tylko dla ograniczonej liczby osób w firmie, które mają specjalne prawa do tych systemów. Osoby te są zobowiązane do zachowania poufności informacji. Wszystkie wrażliwe informacje, które wprowadzasz, są szyfrowane przez SSL (technologia Secure Socket Layer) Dane są przetwarzane w ramach rozporządzenia o ochronie danych, RODO. Wszystkie informacje są objęte umowami o poufności, a nasi pracownicy mają dostęp tylko do systemów i funkcji wymaganych przez ich obowiązki.
11. Masz prawo wiedzieć, jakie informacje na Twój temat posiadamy
Zgodnie z ustawą o ochronie danych masz prawo do otrzymywania informacji o tym, jakie informacje o tobie posiadamy w formie wyciągu z rejestru. Możesz również poprosić o poprawienie nieprawidłowych informacji lub usunięcie informacji o tobie. Masz również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeśli wycofasz swoją zgodę, usuniemy informacje o tobie. Jednak usunięcie twoich danych osobowych z nami może wpłynąć na dostarczanie informacji w ramach relacji z klientem, a także może mieć wpływ na trwające dialogi. Jeśli chcesz wycofać swoją zgodę lub poprosić o wypisanie, poprawienie lub usunięcie rejestru poprzez pisemny kontakt za pośrednictwem naszego adresu e-mail. Aby uzyskać dostęp do wyciągu z rejestru, musisz wysłać elektroniczną kopię podpisanego dokumentu z prośbą.
12. Dane do Maja´s Projects
Maja´s Projects odpowiada za przetwarzanie twoich danych osobowych. Jeśli masz pytania dotyczące naszego kodu lub chcesz się z nami skontaktować w celu wykonania swoich praw, poniżej znajdziesz nasze dane kontaktowe
Maja´s Projects
Maja Elfström
Lillåvägen 43, 128 45 Bagarmossen- Stockhholm-Szwecja
info@majasprojects.com